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玩转Legal Research & Writing,Lexis Advance检索技能一网打尽

姚俊倩 法律演讲与写作 2020-11-07

编者按:Legal Research & Writing是所有美国法学院学生的必修课。习惯以法条研究为基础的我们,如何从大陆法系思维转换为英美法系思维,有效开展案例研究,撰写memo,是我们在Legal Research & Writing课上必须跨过的坎。如果你拥有好的检索工具,并能熟练加以运用,这个坎将不复存在。本文以全球知名法律数据库商LexisNexis 开发的Lexis Advance数据库为例,给你分享如何充分发挥它的价值,玩转Legal Research & Writing。

(图片来源网络)


英美法案例纷繁复杂,能熟练运用检索工具开展案例研究,对memo撰写与英美法研究意义之重大,不言而喻。笔者在上Legal Research & Writing课的第一天,就被老师告知的一个消息震惊:不管是Lexis Advance,还是它的竞争对手Westlaw Next,在这两个全球最知名的法律数据库内检索,这两家公司对律所都是按次收费(相较之下,两家公司对法学院就仁慈很多,收费模式是打包型,随便你点)。

 

每点一次“search”,10几刀就没了。如果你不会熟练运用数据库,在数据库乱点,这就是在浪费律所和客户的钱,而每一笔浪费的检索费用,合伙人和客户都看得见。

 

因而,能熟练操作数据库,进行法律检索是美国法学院学生应当具有的基本素质,这也是为什么法学院在学生入学时,就以Legal Research & Writing为第一学年的必修课,以满足法律市场预期。本文将从账号注册、基础操作和福利揭露三方面给你详尽介绍Lexis Advance。

 

账号注册


开学前,大家都会收到学校图书馆发来的数据库注册码邮件。通过学校给的注册码(registrationcode),我们可以注册几大法律数据库的使用账号。账号注册后,学生就可以随时随地使用,登录不受校园网的限制。对于如何注册账号,邮件有视频演示链接。

(乔治城法学院图书馆发送的数据库注册邮件)


所有账号都将在毕业后失效,但Lexis Advance账号在学生毕业后,还额外向学生提供6个月的免费使用期。

 

基础操作

1. 检索界面

在www.lexisnexis.com/lawschool,输入注册的ID和密码,进入Lexis Law School主界面,再点击左上角的黑色方框,进入Lexis Advance的主检索界面。主检索界面按不同颜色,做了不同的功能分区,简洁明了。

(LexisAdvance检索主界面分区)


2. 检索框

Lexis Advance设置的检索框和Google检索框一样傻瓜,大家可以在方框内输入任何想要检索的内容,即可获得检索结果。但比Google更专业的是,它会对你输入的任何词句展开联想,并区分不同的板块,示范性地列出相关内容,如下图所示:

(检索框联想)

 

以输入“China”为例,Sources板块表示包含“China”一词的子数据库,Documents表示相关案例和文章,Legal Phrase表示与“China”一词相关的法律术语,Suggested Questions表示可以检索到的与“China”相关的问题。

 

3. Headnote法律整理

一个具体的案子,一般有很多个争点。相应的,法官在判案的时候,也会创造多条法律,这些法律在系统里会被编辑整理成多条headnotes,在案例阅读界面显示,如下图:

(案例阅读界面的headnote区)

 

4. Shepard引证

(Shepard引证服务入口位于阅读界面右上角)

 

大家都知道,在英美法系,先前的案子如果没有被后来的案子推翻,这个案子就是可以用的法律,也就是美国人常说的good law。判断一个案件是否仍然是good law,是做英美法案例研究最基础的一步。Shepard引证服务则是进行判断的最佳途径。

 

如前所述,一个案子里通常会产生多条法律,也就是headnotes。由于个案的差异性和复杂性,没有一个后来的案子会笼统概括地说,你前面的那个案子全盘都是错的或对的,他们只会针对具体的headnotes进行论述,具体细分以下情形:

 

Caution表示引用本案,你得小心,这之下又分几种情形:

  • Distinguish表示本案的某个具体headnote在之后的案子中,被法官认定,不能使用。

  • Criticize表示本案的某个具体headnote在之后的案子中,被法官认定,是错误的。

  • Limited表示本案的某个具体headnote在之后的案子中,被法官认定,不能全部照搬。

Positive表示本案的某个具体headnote在之后的案子中,被法官认定是正确的。

Neutral表示本案的某个具体headnote在之后的案子中,被法官在反对意见,赞同判决但理由有异的意见(concurring opinion)提及或解释。

 

如果想要更加详细地了解Shepard引证服务,官方发布的使用指南如下:http://www.lexisnexis.com/supp/lawschool/resources/be-confident-shepards.pdf,使用视频如下:https://www.lexisnexis.com/lawschool/contents/b/contents/archive/2016/08/19/learn-to-shepardize-174-videos.aspx。


5. Search Term Maps检索词彩色定位图

(检索结果页面的Search Term Maps)

 

在检索框内,输入多个关键词,检索结果页面会自动用不同的颜色标注关键词,以便用户定位相关段落,加快文献阅读速度。

 

比如,我们输入“student loan”、“undue hardship”以及discharge三个关键词进行检索,在检索结果页面,它们分别被标注为绿色、橙色和紫色。截图中红色方框内的蓝色星星,表示三个关键词都集中出现于那个段落,如果点击这个颜色条,你就可以直接跳转到这个最相关的段落,进行阅读,筛选该文献是否和你的研究主题相关。


6. Shepard's BriefCheck案例引用自动检测

(BriefCheck入口)

 

点击Lexis Advance的主检索界面左上角的倒箭头,可以进入BriefCheck案例引用自动检测系统。在上交memo或者brief等作业前,你可以使用这个功能double-check自己的案例引用。

 

你只要上传自己的memo或brief文档,这个系统会自动识别文档中引用的案例,并生成检测报告,告诉你撰写的memo中是否引用了已不再是good law的案例。该功能相当于自动Shepard引证服务,你自己不需要再手动对单个案例进行Shepard引证判断,具体操作指南,请点击:https://drive.google.com/file/d/0B3XZofUYmgOhYmhsNFViaDFvOEE/view?usp=sharing。

 

7. Law 360 法律新闻模块

Lexis Advance主检索界面的左下角,即为Law 360 法律新闻模块,点击“view all news”可阅览Law 360新闻数据库里的全部信息,并进行邮箱订阅。

(360法律新闻模块入口)


8. Tutorial教学视频

由于篇幅原因,本文无法一一列举所有功能,但LexisNexis有录制Lexis Advance的教学视频,可谓是穷尽所有,你可以直接访问网址:http://help.lexisnexis.com/tabula-rasa/newlexis/gh_tutorial-topic?lbu=US&locale=en_US&audience=all,res,cb,lps,med,vsa,tax,lpa,icw,blink,bcheck,pub,urlapi或者点击Lexis Advance主检索界面右下角区域,获得教学视频。


此外,Youtube上也有LexisNexis开辟的法律检索视频频道,链接:https://www.youtube.com/user/LexisNexisLawSchools。


检索福利


1. Lexis Rewards积分

使用Lexis Advance进行检索,可以享受额外的积分福利,这些积分达到一定数额,可以转换为亚马逊礼品卡,星巴克礼品卡等热门电子购物券或商品。比如,每350 points可以换5刀的亚马逊或星巴克的礼品卡。

(积分可兑换福利部分截图)

 

获得Rewards有多种途径。比如,每天登陆Lexis Advance,会有20 points;每参加一次Lexis Advance的校园培训,会有400-600 points;在Lexis Advance每周一次的麦当劳食堂门口摆点处签到,会有50 points (此外,摆点处还提供免费星巴克咖啡,糖果,并赠送文具、水壶等)。勤快好学点的话,一个学期换个50刀,是不费什么力气的。

(Lexis Advance Tabling摆点)

 

查看Rewards与兑换rewards。登录www.lexisnexis.com/lawschool,页面右下角即是积分区。点击“manage rewards account”-“rewards account”,进入个人积分界面,即可兑换积分。

(Reward积分区查看)


2. Barbri Law School Outline免费下载

对想要下载outline学习资料的同学来说,除了学校SBA(Student Bar Association)发起的outline bank之外(访问地址:https://gulaw.sharepoint.com/sites/campus-life/SBA/internal/,需要使用georgetown账号密码登录),还有一个选项,就是下载LexisNexis提供的免费Barbri outline,访问地址:https://www.lexisnexis.com/lawschool/contents/b/contents/archive/2016/08/20/free-barbri-outlines-for-first-year-courses.aspx。


3. Lexis Views浏览器插件安装

通过安装Lexis Views浏览器插件,你可以无需访问Lexis Advance检索网址,就直接于插件内进行全库检索。

(LexisViews浏览器插件检索界面)


此外,在进行谷歌学术搜索时,Lexis Views会在google的学术检索界面,优先显示Lexis Advance里的检索内容。

(Lexis Views浏览器插件检索与google scholar检索的结合)

 

下载地址和详细介绍,请点击如下链接:https://www.lexisnexis.com/lawschool/lsp/p/views.aspx#chrome。


4. Microsoft Office插件

通过安装Microsoft Office插件,你可以于word内使用shepard引证服务,引用格式自动校正功能(基于bluebook格式)以及参考文献自动生成功能。

(用word插件校正引用格式)

 

具体使用介绍,请访问https://www.lexisnexis.com/en-us/products/lexis-for-microsoft-office.page,下载地址,请访问https://lexisnexis.custhelp.com/app/answers/answer_view/a_id/1091244。


5. Lexis Advance校园培训与学生代表咨询

尽管Lexis Advance提供了丰富的网上教学视频,它仍旧会就每个法学院选派特定的培训师和学生代表,提供免费的现场培训和一对一咨询。参加现场培训同学,可以获得高额的Rewards points的奖励;参加由学生代表提供的一对一咨询培训的同学,可获赠5刀的礼品卡。

 

具体培训与咨询安排,可以留意https://www.lexisnexis.com/lawschool/网站首页左下方公布的信息。

(培训与咨询安排)

6. Lexis Advance手机App

Lexis Advance除了有网页端外,还开发有移动端。如果有检索需求,而电脑又不在身边,可以通过App Store搜索并下载Lexis Advance手机App,在手掌间实现全库检索。

 

(手机检索结果界面截图)


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